Общий отчет правления о выполненной работе за 2025 год

 

Административные и финансовые работы. 

1. Осуществлялся неоднократный обход территории товарищества на предмет выявления заброшенных и неухоженных участков. Направлено обращение в Минский областной исполнительный комитет для принятия мер в соответствии с законодательством по выявленным нарушениям.
2. Систематически проводилась работа с собственниками о необходимости оплаты взносов, проводились беседы, направлено 10 предупреждений. Размер поступления пени от неплательщиков по взносам превысил 1188 рублей.
3. Производился на постоянной основе мониторинг потребления электроэнергии и оплат за нее собственниками участков.
4. Договор с обслуживающей электросети Товарищества организацией ООО «ПОДКОВА-ГРУПП» позволил оперативно обслуживать внутренние электросети Товарищества, в том числе устранять неполадки, причиненные стихией (как например в случае выхода из строя 70% уличного освещения после грозы, восстановления электроснабжения после падения деревьев на провода).
5. Оперативно, с помощью ООО «ПОДКОВА-ГРУПП», удалось восстановить электроснабжение и заменить разрушенные столбы после ДТП с участием мусоровоза ЖКХ Смолевичи на 4 улице товарищества (по 2-м из 3-х фаз восстановили подачу электроэнергии в течении рабочего дня, все монтажные работы по замене столбов произвели в течении 2-х рабочих дней).
6. Проводилась претензионная работа с ЖКХ Смолевичи направленная на компенсацию денежных средств, затраченных на восстановление имущества Товарищества после ДТП (затраты на восстановление электросети составили 1810 рублей). Удалось взыскать в досудебном порядке через «Белгосстрах» сумму в размере 1267,00 рублей на р/с Товарищества. Работа по взысканию оставшихся 543 рублей будет продолжена.
7. Согласно условиям договора с АСБ Беларусбанком проценты банка на остаток на расчетном счете товарищества в натуральном выражении составили 214 рублей округленно.
8. В целях экономии денежных средств членов товарищества, неиспользуемые денежные средства на расчетном счете перемещались на депозит АСБ Беларусбанка, что принесло доход за декабрь 2024-январь 2025 в размере более 146 рублей, что в сравнении является практически 3-м целевым взносам 2024 года. В данном направлении работа будет продолжена до Общего собрания, которое состоится весной 2025 года.
9. Комплекс финансовых мероприятий (работа с бюджетом товарищества, претензионная работа, меры по досудебному взысканию, переговоры, изучении конъюнктуры рынка и состязательный принцип при поиске исполнителей общехозяйственных работ и технических мероприятий, перезаключения договоров на более выгодных условиях) позволил сэкономить целевых взносов в 2024 году на сумму 5000 рублей, которые перейдут на следующий год, что позволит уменьшить на данную сумму целевые взносы и уменьшит финансовую нагрузку на членов товарищества
   в 2025 году.
10. Проводилась систематическая переписка с государственными органами, направлялись жалобы, претензии и обращения в ДРСУ 123, КУП «Миноблдорсторой», Смолевичский РИК, Миноблисполком, прокуратуру Смолевичского района, ОГАИ Миноблисполкома по вопросам поддержания подъездных дорог к товариществу, числящихся на балансе у государственных организаций.
11. Данная систематическая работа на протяжении года позволила внести значительный вклад в осуществлении того, что у подъездного пути к Товариществу со стороны г. Минска улучшилось дорожное покрытие до асфальтного на протяжении более 3-х км, и осталось только не более 1 км дороги с гравийным покрытием, которую так же грейдировали за счет государственных средств усреднено 1 раз в неделю, систематически подсыпали и укрепляли полотно, формировали кюветы для отвода воды и проводили мелиоративные работы на проблемном участке (поворот возле поля фермера).
12. С постоянной поддержкой правления (работа с землеустроительной службой, а также с будущими собственниками), было реализовано Смолевичским РИК 2 заброшенных заросших участка по упрощенной без аукционной системе, так же на данный момент 1 находится в состоянии оформления. Данный комплекс мероприятий уменьшает количество заброшенных участков, а также помогает привлечь новых членов в товарищество.
13. Систематически подавались и обновлялись объявления о продаже участков в товариществе, продано 8 участков из вышеназванных объявлений.
14. Проводился комплексный независимый аудит Товарищества по хозяйственной деятельности в течении 2023 года. Выдержка из аудиторского заключения: Вывод аудита (аудиторское мнение): «По моему мнению, согласно прилагаемой финансовой информации СТ «Минута» во всех существенных аспектах соблюден порядок исполнения сметы доходов и расходов денежных средств членов товарищества за период с 01.01.2023 по 31.12.2023 г., отраженных данных в книге доходов и расходов садоводческого товарищества». Оригинал аудиторского заключения будет находиться в домике правления. Каждый член товарищества, желающий ознакомиться с полной справкой, сможет это сделать в ходе приема членов товарищества, который проводится с апреля по октябрь в домике правления каждое воскресенье с 11:00 до 13:00.

 

Общехозяйственные работы и технические мероприятия.

 

1. Заключен договор на обслуживание электросетей товарищества, производится мониторинг за состоянием сетей (что позволило минимизировать потери по электроэнергии), производился текущий ремонт, замена фонарей уличного освещения, восстановление поврежденной в процессе ДТП части электросети Товарищества.
2. Проведен комплекс работ по восстановлению открытой дренажной системы товарищества и восстановлению дополнительного слива для сброса поверхностных вод из открытой дренажной системы товарищества в районе ворот на выезд в сторону г. Жодино:
   - систематические замеры уровня воды в канавах;
   - спиливание деревьев и кустарников, с последующей их утилизацией;
   - углубление и прочистка самой дренажной канавы открытой дренажной системы товарищества;
   - откопка и прочистка труб под дорогой на въезд на 1 улицу, а также на непосредственно дополнительный слив с открытой дренажной системы.
3. Производился систематический покос мест общего пользования товарищества, вырубка кустарника, обрезка растительности, мешающей обзору на выездах с линий и по главной дороге. Так же проводился обкос по линиям товарищества, обкос заброшенных участков на 1-2 метра от дорог.
4. Производилось оперативное (в течении суток с момента непогоды) устранение последствий непогоды. (распил деревьев, разбор завалов на улицах Товарищества).
5. Осуществлялось обновление дорожного полотна центральной дороги товарищества, с планированием дорожного полотна.
6. Два раза грейдировалась центральная дорога.
7. Спилено, с привлечением арборист, свыше 30 сложных больших деревьев на общей территории товарищества, угрожающих линиям электропередач и строениям.
8. Еженедельно с апреля по ноябрь вывозился мусор, убирались контейнерные площадки.
9. Три раза осуществлялся заказ контейнера для вывоза крупногабаритного мусора.
10. На плановой основе производилось обслуживание и наладка системы видеонаблюдения.
11. Установлено дополнительное бетонное основание на контейнерной площадке для мусора под дополнительные контейнеры в районе 4-ой улицы Товарищества. (работы из плана ремонтно-хозяйственных работ 2023 года.)
12. Проведено дополнительное планирование территории в районе 25-27 участков Товарищества. (работы из плана ремонтно-хозяйственных работ 2023 года.)
13. Установлено 2 новых опоры для линии электропередач, взамен поврежденных.
14. Проводился, в рамках обслуживания электрической сети Товарищества, комплекс мер по исследованию состояния опор линий электропередач, а также выравнивание 21 опоры Товарищества.
15. Производилась замена вышедших из строя фонарей уличного освещения (25 штук).
16. Проводилась работа по поддержанию Гати (пешеходной дороги через болото к электричке). Осуществлялся спил и расчистка от упавших деревьев, периодический обкос пешеходной дороги. Два раза производился ремонт деревянного настила Гати.
    Комплексный осенний осмотр и исследование состояния Гати показал, что точечные ремонтные работы Гати являются неэффективными и экономически необоснованными. Требуется рассмотреть вопрос о комплексном и капитальном замене настила на всем протяжении вышеназванной дороги.
17. В зимнее время проводится постоянный мониторинг состояния дорог, для беспрепятственного проезда экстренных служб, а также собственников к своим участкам.

Председатель правления                                                     В.Д. Золотарь