Административные и финансовые работы.
- Осуществлялась на постоянной основе обследование территории товарищества на предмет наличия заброшенных и неухоженных участков. Направлено 20 предупреждений о нецелевом использовании собственникам данных участков.
- Систематически проводилась работа с собственниками о необходимости оплаты взносов, проводились беседы, направлено 25 предупреждений.
Размер поступления пени от неплательщиков по взносам превысил 2550 рублей.
- Проводилась работа по досудебному взысканию задолженности по уплате взносов в отношении собственников, не осуществлявших оплату более 2-х лет. При этом компенсировано по данному направлению более 1270 рублей.
- Производился на постоянной основе мониторинг потребления электроэнергии и оплат за нее собственниками участков, что позволило сэкономить 30% денежных средств, заложенных в бюджет на компенсацию потерь по электроснабжению и на обеспечение электроснабжением мест общего пользования.
Вместе с тем, путем досудебных переговоров в 2023 году удалось взыскать задолженность по оплате электроэнергии на сумму более 800 рублей.
- Перезаключен договор с АСБ Беларусбанком, что позволило снизить компенсацию банку за перечисления денежных средств до 0,5%.
- Согласно условиям нового договора с АСБ Беларусбанком проценты банка на остаток на расчетном счете товарищества в натуральном выражении составили 209 рублей.
- Комплекс финансовых мероприятий (работа с бюджетом товарищества, претензионная работа, меры по досудебному взысканию, переговоры, изучение конъюнктуры рынка и состязательный принцип при поиске исполнителей общехозяйственных работ и технических мероприятий, перезаключение договоров на более выгодных условиях) позволил сэкономить целевых взносов в 2023 году на сумму 10.000 рублей, которые перейдут на следующий год (будут использованы на оплату общехозяйственных работ и технических мероприятий, которые предстоит утвердить на общем собрании в 2024 году), что позволит уменьшить на данную сумму целевые взносы и уменьшит финансовую нагрузку на членов товарищества.
- Продлен срок действия электронной цифровой подписи для работы казначея по предоставлению отчетов в государственные органы.
- Проводилась систематическая переписка с государственными органами, направлялись жалобы, претензии и обращения в ДРСУ 123, КУП «Миноблдорсторой», Смолевичский РИК по вопросам поддержания подъездных дорог к товариществу, числящихся на балансе у государственных организаций.
- Для осмотра территории товарищества с проверкой выезжал Смолевичский Лесхоз – нарушений не выявлено.
- С постоянной поддержкой правления (работа с землеустроительной службой, а также с будущими собственниками), было реализовано Смолевичским РИК 4 заброшенных заросших участка по упрощенной системе, так же на данный момент 2 участка находятся на стадии оформления. Данный комплекс мероприятий уменьшает количество заброшенных участков, а также помогает привлечь новых членов
в товарищество. - Систематически подавались и обновлялись объявления о продаже участков в товариществе, продано 7 участков из вышеназванных объявлений.
- Силами правления проводились культурно-массовые мероприятия для членов садоводческого товарищества, для поддержания добрососедских отношений.
Общехозяйственные работы и технические мероприятия
- Заключен договор на обслуживание электросетей товарищества, производился мониторинг состояния сетей (что позволило минимизировать потери по электроэнергии), производился текущий ремонт, замена фонарей уличного освещения.
- Проведен комплекс мероприятий по восстановлению задней дороги товарищества, выравнивания береговой линии и прилегающей территории.
- Осуществлена плановая прочистка труб под дорогой, через которые отводится поверхностная вода по открытой дренажной системе товарищества.
- Производился систематический покос мест общего пользования товарищества, вырубка кустарника, обрезка растительности, мешающей обзору на выездах с линий и по главной дороге. Так же проводился обкос по линиям товарищества, обкос заброшенных участков на 1-2 метра от дорог.
- Осуществлялась подсыпка 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 14 улиц, центральной и задней дорог товарищества.
- Два раза грейдировалась основная и задняя дорога, частично выравнивались улицы.
- Спилено, с привлечением арбористов, свыше 20 сложных для спила высоких деревьев, произраставших на общей территории товарищества, угрожающих падением на линии электропередач и строения.
- Еженедельно с апреля по ноябрь осуществлялся вывоз мусора и уборка контейнерных площадок.
- Трижды осуществлялся заказ контейнера для вывоза крупногабаритного мусора.
- На плановой основе производилось обслуживание и наладка системы видеонаблюдения.
- На многофункциональной площадке возле домика правления установлен забор, а также огорожена площадка для открытого хранения материалов и прочего имущества товарищества.
- Установлено крепление на домик правления для хранения трехсоставной лестницы товарищества.
- Установлено 5 новых опор для линии электропередач и проведен свет к отдаленным участкам товарищества.
- Приобретено МФУ для обеспечения документооборота в товариществе.
- Проводилась работа по поддержанию «Гати» (пешеходной дороги к электричке). Осуществлялся спил и расчистка «Гати» от упавших деревьев, периодический обкос названной дороги, закупка пиломатериалов. Три раза производился ремонт деревянного настила, один из которых был осуществлен с использованием собственных материалов членов правления.
- Дважды осуществлялась чистка снега всех дорог товарищества в зимнее время. Так же в зимнее время проводится постоянный мониторинг состояния дорог, для беспрепятственного проезда экстренных служб, а также собственников к своим участкам.
Председатель правления В.Д. Золотарь
