Акт ревизии СТ «Минута» № 1 от 09.06.2020 г.

Ревизия садоводческого товарищества «Минута» (далее СТ «Минута») проведена с целью установления достоверности отражения финансовых расходов и другой деятельности согласно Указу Президента РБ №50 от 28.01.2008г., Положению о садоводческом товариществе, Уставу, ГК РБ, Налоговому кодексу РБ.

Ревизия всех финансово-хозяйственных операций, совершенных в товариществе с 01.01.2020г. по 01.06.2020г., проводилась выборочным методом. Ревизионной комиссией, главным образом, рассмотрены значимые по стоимости расходы, такие как приобретение трансформаторов, оплата за вывоз мусора, и другие (Приложение 1).

Ревизия проведена на основании первичных документов и регистров бухгалтерского учета, представленных казначеем СТ «Минута» Сацутой Мариной Викторовной.

Ревизионная комиссия, руководствовалась требованиями нормативных актов РБ, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность в проверяемом периоде.

В течение проверяемого периода ответственность за финансово-хозяйственную деятельность и содержание документов, согласно пункту 4.26 Устава, несут Рудковский Максим Валерьевич с 20.03.2020, казначей Матюшонок Т. П. до 19.03.2020, Сацута Марина Викторовна с 20.03.2020 и другие члены правления в соответствии с законодательством.

В ходе настоящей проверки, ревизионной комиссией установлено следующее:

Остаток денежных средств на начало 2020 года: 8 705,28 руб.

Остаток денежных средств на 31 мая 2020 года: 12 619,70 руб.

Доходы, полученные СТ «Минута» за проверяемый период, всего: 25 783,65 руб.

в том числе:

 - членских и целевых взносов от членов СТ «Минута» 18 806,42 руб. При этом членские взносы поступили только от 250 членов товарищества (из 387);

- поступило от членов оплата за потребленную электроэнергию 6 962,56 руб.;

- проценты банка за пользование денежными средствами 14,67 руб.

Расходы денежных средств за январь-май 2020 года, всего: 21 869,23 руб.,

в том числе:

- плата за трансформаторы и подключение к электросети Минскэнерго – 9 229,49 руб;

- оплачено за электроэнергию Минскэнерго за январь-апрель 2020 г. – 5 408,46 руб.
в том числе оплачено за май в начале июня – 4 136,86 руб. Таким образом разница между оплатой электричества членами товарищества и оплатой СТ электросетям составляет минус 2582,76 руб. или 13 586 кВт;

- заработная плата персонала – 3270,63 руб.;

- налоги и отчисления от заработной платы – 945,30 руб.;

- изготовление новых стендов и ремонт старых – 630 руб.;

- вывоз мусора Смолевичи ЖКХ – 385,15 руб.;

- вырубка деревьев и кустарников – 371 руб.;

- хозяйственные расходы, пломбировочное устройство, проволока, штамп, таблички (“Напряжение! Не включать!”), накладные – 349,89 руб.;

- прочие расходы (разработка сайта, лазы и удерживающая привязь, дорожные знаки, доменное имя и прочее 868,41 руб.

 

Общая задолженность членов товарищества перед СТ «Минута» по состоянию на 01.06.2020 года составляет 5 750, 23 (Пять тысяч семьсот пятьдесят рублей 23 коп.).

При этом, если не учитывать переплаты, то задолженность членов садового товарищества составляет 19 664 руб.:

- долг по членским взносам составил 14 137,84 руб. (или 156 членов из них 37 человек должны взносы за два года);

- долг по целевым взносам составил 5 492,68 руб. (это 99 участков).

- долг по электроэнергии подсчитать затруднительно, так как практически невозможно провести сверку показаний.

В том числе 74 члена СТ имеют задолженность и по членским и по целевым взносам на сумму 12 360 руб.

В данный момент СТ пользуется денежными средствами, полученными от переплаты по целевым взносам в 2019 году. Переплата составила 13 000 руб. После оплаты за электроэнергию по общему счетчику в июне на счете осталось 8 500 руб.

В среднем расходы за месяц в проверяемом периоде составляют 1 200 руб.

При перерасчете суммы целевых взносов за 2019 год было принято к расчету 428 участков. Фактически начисление произведено на 404 участка, поскольку нет данных по владельцам участков. В связи с этим не начислено 1740 руб. на целевой взнос. Председатель проводит работу по поиску собственников.

 

Ревизия финансово-хозяйственной деятельности не выявила нарушений, создающих угрозу интересам садоводческого товарищества и повлиявших на его финансовое состояние и платежеспособность.

 

Рекомендации:

для уменьшения задолженности по оплате за электроэнергию:

– поддерживаем решение правления о включении вопроса по выносу счетчиков учета электроэнергии на внешнюю границу участка в повестку общего собрания.

– принимать меры, к взысканию просроченной задолженности, с использованием правовых норм с должников товарищества в плоть до изъятия земельных участков;

– при определении суммы целевых взносов принимать к расчету 370 участков (количество участков можно определять решением собрания, с учетом наличия информации о владельцах участков у председателя правления);

– напоминаем, что согласно 5 абзаца п. 6.3 Устава «оплату за потребленную электроэнергию член Товарищества обязан производить ежемесячно, но не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным периодом»

– предлагаем рассмотреть уменьшение количества разрешенных «к долгу» этим же пунктом Устава 200 кВт (38 руб.) до 50 кВт (9,5 руб.) или отменить вообще; (20 таких участков по 38 рублей превысят месячный фонд зарплаты).

– размещать на сайте и на стендах информацию по должникам, а также информацию по потребленной и оплаченной электроэнергии с целью сверки членами СТ бухгалтерских данных и их уточнения в случае расхождений;

 

Акт ревизии за период с 01.01.2020 г. по 01.06.2020 г. составлен в двух экземплярах, один передан руководству СТ "Минута".

 

Акт принял председатель правления

М.В.Рудковский

"___" __________ 2020 года

 

Председатель ревизионной комиссии _______________ /А.В. Вежновец/

члены ревизионной комиссии ________________ /В.И. Линник/

 

"12_" _июня __ 2020 года